• English Privacy Policies (LONG)
  • Türkçe Gizlilik Politikası (UZUN METİN)

PRIVACY POLICY

 

Last updated April 06, 2024

 

 

 

This privacy notice for CONFMAP Conference Services ("Company," "we," "us," or "our"), describes how and why we might collect, store, use, and/or share ("process") your information when you use our services ("Services"), such as when you:

  • Visit our website at https://confmap.com/, or any website of ours that links to this privacy notice
  • Engage with us in other related ways, including any sales, marketing, or events

Questions or concerns? Reading this privacy notice will help you understand your privacy rights and choices. If you do not agree with our policies and practices, please do not use our Services. If you still have any questions or concerns, please contact us at bilgi@confmap.com

 

 

SUMMARY OF KEY POINTS

 

This summary provides key points from our privacy notice, but you can find out more details about any of these topics by clicking the link following each key point or by using our  table of contents  below to find the section you are looking for.

 

What personal information do we process? When you visit, use, or navigate our Services, we may process personal information depending on how you interact with CONFMAP Conference Services and the Services, the choices you make, and the products and features you use. Learn more about personal information you disclose to us.

 

Do we process any sensitive personal information?  We do not process sensitive personal information.

 

Do we receive any information from third parties?  We do not receive any information from third parties.

 

How do we process your information?  We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent. We process your information only when we have a valid legal reason to do so. Learn more about how we process your information.

 

In what situations and with which parties do we share personal information?  We may share information in specific situations and with specific  third parties. Learn more about  when and with whom we share your personal information .

 

How do we keep your information safe? We have organizational  and technical processes and procedures in place to protect your personal information. However, no electronic transmission over the internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Learn more about  how we keep your information safe.

 

What are your rights?  Depending on where you are located geographically, the applicable privacy law may mean you have certain rights regarding your personal information. Learn more about  your privacy rights.

 

How do you exercise your rights? The easiest way to exercise your rights is by visiting  https://confmap.com , or by contacting us. We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.

 

Want to learn more about what CONFMAP Conference Services does with any information we collect?  Review the privacy notice in full .

 

 

TABLE OF CONTENTS

 

1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?

2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?

3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR PERSONAL INFORMATION?

4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?   

5. DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?

6. IS YOUR INFORMATION TRANSFERRED INTERNATIONALLY?

7. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?

8. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?

9. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?

10. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?

11. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES

12. DO TURKIYE RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?

13. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?

14. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?

15. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?

 

 

1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?

 

Personal information you disclose to us

 

In Short:  We collect personal information that you provide to us.

 

We collect personal information that you voluntarily provide to us when you  register on the Services, express an interest in obtaining information about us or our products and Services, when you participate in activities on the Services, or otherwise when you contact us.

 

Personal Information Provided by You. The personal information that we collect depends on the context of your interactions with us and the Services, the choices you make, and the products and features you use. The personal information we collect may include the following:

  • names
  • email addresses
  • phone numbers (No required)
  • usernames
  • passwords (256 bit cipher)
  • debit/credit card numbers (no database register)

Sensitive Information. We do not process sensitive information.

 

Payment Data. We may collect data necessary to process your payment if you make purchases, such as your payment instrument number, and the security code associated with your payment instrument. All payment data is stored by PAYTR. You may find their privacy notice link(s) here:  https://www.paytr.com/cerez-politikasi.

 

All personal information that you provide to us must be true, complete, and accurate, and you must notify us of any changes to such personal information.

 

2. HOW DO WE PROCESS YOUR INFORMATION?

 

In Short:  We process your information to provide, improve, and administer our Services, communicate with you, for security and fraud prevention, and to comply with law. We may also process your information for other purposes with your consent.

 

We process your personal information for a variety of reasons, depending on how you interact with our Services, including:

  • To facilitate account creation and authentication and otherwise manage user accounts.  We may process your information so you can create and log in to your account, as well as keep your account in working order.
  • To deliver and facilitate delivery of services to the user.  We may process your information to provide you with the requested service.
  • To respond to user inquiries/offer support to users.  We may process your information to respond to your inquiries and solve any potential issues you might have with the requested service.

 

 

  • To enable user-to-user communications. We may process your information if you choose to use any of our offerings that allow for communication with another user.

 

 

  • To protect our Services. We may process your information as part of our efforts to keep our Services safe and secure, including fraud monitoring and prevention.
  • To save or protect an individual's vital interest. We may process your information when necessary to save or protect an individual’s vital interest, such as to prevent harm.

 

3. WHAT LEGAL BASES DO WE RELY ON TO PROCESS YOUR INFORMATION?

 

In Short: We only process your personal information when we believe it is necessary and we have a valid legal reason (i.e., legal basis) to do so under applicable law, like with your consent, to comply with laws, to provide you with services to enter into or fulfill our contractual obligations, to protect your rights, or to fulfill our legitimate business interests.

 

If you are located in the EU or TR, this section applies to you.

 

The General Data Protection Regulation (GDPR) and TR KVKK require us to explain the valid legal bases we rely on in order to process your personal information. As such, we may rely on the following legal bases to process your personal information:

  • Consent. We may process your information if you have given us permission (i.e., consent) to use your personal information for a specific purpose. You can withdraw your consent at any time. Learn more about  withdrawing your consent.
  • Performance of a Contract. We may process your personal information when we believe it is necessary to fulfill our contractual obligations to you, including providing our Services or at your request prior to entering into a contract with you.
  • Legitimate Interests. We may process your information when we believe it is reasonably necessary to achieve our legitimate business interests and those interests do not outweigh your interests and fundamental rights and freedoms. For example, we may process your personal information for some of the purposes described in order to:
  • Diagnose problems and/or prevent fraudulent activities
  • Legal Obligations. We may process your information where we believe it is necessary for compliance with our legal obligations, such as to cooperate with a law enforcement body or regulatory agency, exercise or defend our legal rights, or disclose your information as evidence in litigation in which we are involved.
  • Vital Interests. We may process your information where we believe it is necessary to protect your vital interests or the vital interests of a third party, such as situations involving potential threats to the safety of any person.

 

 

4. WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?

 

In Short:  We may share information in specific situations described in this section and/or with the following third parties.

 

We may need to share your personal information in the following situations:

  • Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
  • Other Users. When you share personal information (for example, by posting comments, contributions, or other content to the Services) or otherwise interact with public areas of the Services, such personal information may be viewed by all users and may be publicly made available outside the Services in perpetuity. Similarly, other users will be able to view descriptions of your activity, communicate with you within our Services, and view your profile.

 

5. DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?

 

In Short:  We may use cookies and other tracking technologies to collect and store your information.

 

We may use cookies and similar tracking technologies (like web beacons and pixels) to access or store information. Specific information about how we use such technologies and how you can refuse certain cookies is set out in our Cookie Notice.

 

6. IS YOUR INFORMATION TRANSFERRED INTERNATIONALLY?

 

In Short:  We may transfer, store, and process your information in countries other than your own.

 

Our servers are located in the Republic of Turkey. If you are accessing our Services from outside the Republic of Turkey, please be aware that your information may be transferred to, stored, and processed by us in our facilities and by those third parties with whom we may share your personal information (see "WHEN AND WITH WHOM DO WE SHARE YOUR PERSONAL INFORMATION?" above), in  and other countries.

 

If you are a resident in the European Economic Area (EEA) or Republic of Turkey (TR), then these countries may not necessarily have data protection laws or other similar laws as comprehensive as those in your country. However, we will take all necessary measures to protect your personal information in accordance with this privacy notice and applicable law.

 

European Commission's Standard Contractual Clauses:

 

We have implemented measures to protect your personal information, including by using the European Commission's Standard Contractual Clauses for transfers of personal information between our group companies and between us and our third-party providers. These clauses require all recipients to protect all personal information that they process originating from the EEA or TR in accordance with European data protection laws and regulations. Our Standard Contractual Clauses can be provided upon request. We have implemented similar appropriate safeguards with our third-party service providers and partners and further details can be provided upon request.

 

7. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?

 

In Short:  We keep your information for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this privacy notice unless otherwise required by law.

 

We will only keep your personal information for as long as it is necessary for the purposes set out in this privacy notice, unless a longer retention period is required or permitted by law (such as tax, accounting, or other legal requirements). No purpose in this notice will require us keeping your personal information for longer than the period of time in which users have an account with us.

 

When we have no ongoing legitimate business need to process your personal information, we will either delete or anonymize such information, or, if this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible.

 

8. HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?

 

In Short:  We aim to protect your personal information through a system of organizational and technical security measures.

 

We have implemented appropriate and reasonable technical and organizational security measures designed to protect the security of any personal information we process. However, despite our safeguards and efforts to secure your information, no electronic transmission over the Internet or information storage technology can be guaranteed to be 100% secure, so we cannot promise or guarantee that hackers, cybercriminals, or other unauthorized third parties will not be able to defeat our security and improperly collect, access, steal, or modify your information. Although we will do our best to protect your personal information, transmission of personal information to and from our Services is at your own risk. You should only access the Services within a secure environment.

 

9. DO WE COLLECT INFORMATION FROM MINORS?

 

In Short:  We do not knowingly collect data from or market to children under 18 years of age.

 

We do not knowingly solicit data from or market to children under 18 years of age. By using the Services, you represent that you are at least 18 or that you are the parent or guardian of such a minor and consent to such minor dependent’s use of the Services. If we learn that personal information from users less than 18 years of age has been collected, we will deactivate the account and take reasonable measures to promptly delete such data from our records. If you become aware of any data we may have collected from children under age 18, please contact us at bilgi@confmap.com.

 

10. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?

 

In Short:  In some regions, such as the European Economic Area (EEA), Republic of Turkey (TR) you have rights that allow you greater access to and control over your personal information. You may review, change, or terminate your account at any time.

 

In some regions (like the EEA, UK, and Canada), you have certain rights under applicable data protection laws. These may include the right (i) to request access and obtain a copy of your personal information, (ii) to request rectification or erasure; (iii) to restrict the processing of your personal information; and (iv) if applicable, to data portability. In certain circumstances, you may also have the right to object to the processing of your personal information. You can make such a request by contacting us by using the contact details provided in the section " HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?" below.

 

We will consider and act upon any request in accordance with applicable data protection laws.

 

If you are located in the EEA or TR and you believe we are unlawfully processing your personal information, you also have the right to complain to your  Member State data protection authority  or TR data protection authority.

 

If you are located in Turkiye, you may contact the  .

 

Withdrawing your consent: If we are relying on your consent to process your personal information, which may be express and/or implied consent depending on the applicable law, you have the right to withdraw your consent at any time. You can withdraw your consent at any time by contacting us by using the contact details provided in the section "HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?" below.

 

However, please note that this will not affect the lawfulness of the processing before its withdrawal nor, when applicable law allows, will it affect the processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.

 

Account Information

 

If you would at any time like to review or change the information in your account or terminate your account, you can:

  • Contact us using the contact information provided.
  • Log in to your account settings and update your user account.

Upon your request to terminate your account, we will deactivate or delete your account and information from our active databases. However, we may retain some information in our files to prevent fraud, troubleshoot problems, assist with any investigations, enforce our legal terms and/or comply with applicable legal requirements.

 

Cookies and similar technologies: Most Web browsers are set to accept cookies by default. If you prefer, you can usually choose to set your browser to remove cookies and to reject cookies. If you choose to remove cookies or reject cookies, this could affect certain features or services of our Services. You may also  opt out of interest-based advertising by advertisers  on our Services.

 

If you have questions or comments about your privacy rights, you may email us at bilgi@confmap.com.

 

11. CONTROLS FOR DO-NOT-TRACK FEATURES

 

Most web browsers and some mobile operating systems and mobile applications include a Do-Not-Track ("DNT") feature or setting you can activate to signal your privacy preference not to have data about your online browsing activities monitored and collected. At this stage no uniform technology standard for recognizing and implementing DNT signals has been finalized. As such, we do not currently respond to DNT browser signals or any other mechanism that automatically communicates your choice not to be tracked online. If a standard for online tracking is adopted that we must follow in the future, we will inform you about that practice in a revised version of this privacy notice.

 

12. DO TURKIYE RESIDENTS HAVE SPECIFIC PRIVACY RIGHTS?

 

In Short:  Yes, if you are a resident of Turkiye, you are granted specific rights regarding access to your personal information.

 

"KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU" 6698, also known as the "KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU" law, permits our users who are Turkiye residents to request and obtain from us, once a year and free of charge, information about categories of personal information (if any) we disclosed to third parties for direct marketing purposes and the names and addresses of all third parties with which we shared personal information in the immediately preceding calendar year. If you are a Turkiye resident and would like to make such a request, please submit your request in writing to us using the contact information provided below.

 

If you are under 18 years of age, reside in Turkiye, and have a registered account with Services, you have the right to request removal of unwanted data that you publicly post on the Services. To request removal of such data, please contact us using the contact information provided below and include the email address associated with your account and a statement that you reside in Turkiye. We will make sure the data is not publicly displayed on the Services, but please be aware that the data may not be completely or comprehensively removed from all our systems (e.g., backups, etc.).

 

What categories of personal information do we collect?

 

We have collected the following categories of personal information in the past twelve (12) months:

 

Category Examples Collected

A. Identifiers

Contact details, such as real name, alias, postal address, telephone or mobile contact number, unique personal identifier, online identifier, Internet Protocol address, email address, and account name

 

YES

 

B. Personal information categories listed in the Turkiye Customer Records statute

Name, contact information, education, employment, employment history, and financial information

 

YES

 

C. Protected classification characteristics under Turkiye or federal law

Gender and date of birth

 

YES

 

D. Commercial information

Transaction information, purchase history, financial details, and payment information

 

NO

 

E. Biometric information

Fingerprints and voiceprints

 

NO

 

F. Internet or other similar network activity

Browsing history, search history, online behavior, interest data, and interactions with our and other websites, applications, systems, and advertisements

 

NO

 

G. Geolocation data

Device location

 

NO

 

H. Audio, electronic, visual, thermal, olfactory, or similar information

Images and audio, video or call recordings created in connection with our business activities

 

NO

 

I. Professional or employment-related information

Business contact details in order to provide you our Services at a business level or job title, work history, and professional qualifications if you apply for a job with us

 

NO

 

J. Education Information

Student records and directory information

 

NO

 

K. Inferences drawn from other personal information

Inferences drawn from any of the collected personal information listed above to create a profile or summary about, for example, an individual’s preferences and characteristics

 

NO

 

L. Sensitive Personal Information  
NO
 

 

We will use and retain the collected personal information as needed to provide the Services or for:

  • Category A - As long as the user has an account with us
  • Category B - As long as the user has an account with us
  • Category C - As long as the user has an account with us

We may also collect other personal information outside of these categories through instances where you interact with us in person, online, or by phone or mail in the context of:

  • Receiving help through our customer support channels;
  • Participation in customer surveys or contests; and
  • Facilitation in the delivery of our Services and to respond to your inquiries.

How do we use and share your personal information?

 

More information about our data collection and sharing practices can be found in this privacy notice.

 

You may contact us by email at bilgi@confmap.com, or by referring to the contact details at the bottom of this document.

 

If you are using an authorized agent to exercise your right to opt out we may deny a request if the authorized agent does not submit proof that they have been validly authorized to act on your behalf.

 

Will your information be shared with anyone else?

 

We may disclose your personal information with our service providers pursuant to a written contract between us and each service provider. Each service provider is a for-profit entity that processes the information on our behalf, following the same strict privacy protection obligations mandated by the CCPA.

 

We may use your personal information for our own business purposes, such as for undertaking internal research for technological development and demonstration. This is not considered to be "selling" of your personal information.

 

CONFMAP Conference Services has not disclosed, sold, or shared any personal information to third parties for a business or commercial purpose in the preceding twelve (12) months. CONFMAP Conference Services will not sell or share personal information in the future belonging to website visitors, users, and other consumers.

 

Your rights with respect to your personal data

 

Right to request deletion of the data — Request to delete

 

You can ask for the deletion of your personal information. If you ask us to delete your personal information, we will respect your request and delete your personal information, subject to certain exceptions provided by law, such as (but not limited to) the exercise by another consumer of his or her right to free speech, our compliance requirements resulting from a legal obligation, or any processing that may be required to protect against illegal activities.

 

Right to be informed — Request to know

 

Depending on the circumstances, you have a right to know:

  • whether we collect and use your personal information;
  • the categories of personal information that we collect;
  • the purposes for which the collected personal information is used;
  • whether we sell or share personal information to third parties;
  • the categories of personal information that we sold, shared, or disclosed for a business purpose;
  • the categories of third parties to whom the personal information was sold, shared, or disclosed for a business purpose;
  • the business or commercial purpose for collecting, selling, or sharing personal information; and
  • the specific pieces of personal information we collected about you.

In accordance with applicable law, we are not obligated to provide or delete consumer information that is de-identified in response to a consumer request or to re-identify individual data to verify a consumer request.

 

Right to Non-Discrimination for the Exercise of a Consumer’s Privacy Rights

 

We will not discriminate against you if you exercise your privacy rights.

 

Right to Limit Use and Disclosure of Sensitive Personal Information

 

We do not process consumer's sensitive personal information.

 

Verification process

 

Upon receiving your request, we will need to verify your identity to determine you are the same person about whom we have the information in our system. These verification efforts require us to ask you to provide information so that we can match it with information you have previously provided us. For instance, depending on the type of request you submit, we may ask you to provide certain information so that we can match the information you provide with the information we already have on file, or we may contact you through a communication method (e.g., phone or email) that you have previously provided to us. We may also use other verification methods as the circumstances dictate.

 

We will only use personal information provided in your request to verify your identity or authority to make the request. To the extent possible, we will avoid requesting additional information from you for the purposes of verification. However, if we cannot verify your identity from the information already maintained by us, we may request that you provide additional information for the purposes of verifying your identity and for security or fraud-prevention purposes. We will delete such additionally provided information as soon as we finish verifying you.

 

Other privacy rights

  • You may object to the processing of your personal information.
  • You may request correction of your personal data if it is incorrect or no longer relevant, or ask to restrict the processing of the information.
  • You can designate an authorized agent to make a request under the CCPA on your behalf. We may deny a request from an authorized  agent that does not submit proof that they have been validly authorized  to act on your behalf in accordance with the CCPA.
  • You may request to opt out from future selling or sharing of your personal information to third parties. Upon receiving an opt-out request, we will act upon the request as soon as feasibly possible, but no later than fifteen (15) days from the date of the request submission.

To exercise these rights, you can contact us by email at bilgi@confmap.com,  or by referring to the contact details at the bottom of this document. If you have a complaint about how we handle your data, we would like to hear from you.

 

13. DO WE MAKE UPDATES TO THIS NOTICE?

 

In Short: Yes, we will update this notice as necessary to stay compliant with relevant laws.

 

We may update this privacy notice from time to time. The updated version will be indicated by an updated "Revised" date and the updated version will be effective as soon as it is accessible. If we make material changes to this privacy notice, we may notify you either by prominently posting a notice of such changes or by directly sending you a notification. We encourage you to review this privacy notice frequently to be informed of how we are protecting your information.

 

14. HOW CAN YOU CONTACT US ABOUT THIS NOTICE?

 

If you have questions or comments about this notice, you may email us at bilgi@confmap.com or by post to:

 

CONFMAP Conference Services

Göller Bölgesi Teknokenti, Süleyman Demirel Üniversitesi,

Doğu Yerleşke, Çünür Mh. 102. Cd. No:252,

Adres Kodu: 1253542821, Bina Kodu: 3670792

ISPARTA

15. HOW CAN YOU REVIEW, UPDATE, OR DELETE THE DATA WE COLLECT FROM YOU?

 

Based on the applicable laws of your country, you may have the right to request access to the personal information we collect from you, change that information, or delete it. To request to review, update, or delete your personal information, please visit: https://confmap.com.

Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 06 Nisan 2024

Bu gizlilik bildirimi, CONFMAP Konferans Hizmetleri ("Şirket", "biz", "bizim" veya "bizim" olarak anılacaktır) hizmetlerimizi kullandığınızda, bilgilerinizi nasıl ve neden toplayabileceğimizi, depolayabileceğimizi, kullanabileceğimizi ve/veya paylaşabileceğimizi ("işlem") açıklar. Hizmetlerimizi kullanırken, şunları yaparak bilgilerinizi işleyebiliriz:

  • Web sitemizi ziyaret edin: https://confmap.com/ veya bu gizlilik bildirisine bağlantı veren herhangi bir sitemiz
  • Bizimle satış, pazarlama veya etkinlikler de dahil olmak üzere diğer ilgili yollarla etkileşime geçin

Sorular veya Endişeler mi? Bu gizlilik bildirisini okumak, gizlilik haklarınızı ve seçeneklerinizi anlamanıza yardımcı olacaktır. Politikalarımızı ve uygulamalarımızı kabul etmiyorsanız, lütfen hizmetlerimizi kullanmayın. Hala sorularınız veya endişeleriniz varsa, lütfen bize bilgi@confmap.com adresinden ulaşın.

ANAHTAR NOKTALARIN ÖZETİ

Biz Hangi Kişisel Bilgileri İşliyoruz? Hizmetlerimizi ziyaret ettiğinizde, kullanırken veya gezinirken, CONFMAP Konferans Hizmetleri ve Hizmetler ile nasıl etkileşimde bulunduğunuza, yaptığınız seçimlere ve kullandığınız ürün ve özelliklere bağlı olarak kişisel bilgiler işleyebiliriz. Bize açıkladığınız kişisel bilgiler hakkında daha fazla bilgi edinin.

Hassas Kişisel Bilgileri İşliyor Muyuz? Hassas kişisel bilgileri işlemiyoruz.

Üçüncü Taraflardan Bilgi Alıyor Muyuz? Üçüncü taraflardan herhangi bir bilgi almıyoruz.

Bilgilerinizi Nasıl İşliyoruz? Bilgilerinizi, hizmetlerimizi sağlamak, iyileştirmek ve yönetmek, sizinle iletişim kurmak, güvenlik ve dolandırıcılık önleme amacıyla ve yasalara uyum sağlamak için işliyoruz. Ayrıca, rızanızla diğer amaçlarla da bilgilerinizi işleyebiliriz. Bilgilerinizi, geçerli bir yasal nedenimiz olduğunda işleriz. Bilgilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Hangi Durumlarda ve Hangi Taraflarla Kişisel Bilgileri Paylaşıyoruz? Belirli durumlarda ve belirli üçüncü taraflarla bilgi paylaşabiliriz. Kişisel bilgilerinizi ne zaman ve kimlerle paylaştığımız hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bilgilerinizi Nasıl Güvende Tutuyoruz? Kişisel bilgilerinizi korumak için kurumsal ve teknik süreçler ve prosedürlerimiz bulunmaktadır. Ancak, internet üzerinden elektronik iletişim veya bilgi depolama teknolojisi %100 güvenli olamaz, bu nedenle bilgisayar korsanları, siber suçlular veya diğer yetkisiz üçüncü tarafların güvenliğimizi alt etmeyeceğini, bilginizi yetkisiz olarak toplayamayacağını, erişemeyeceğini, çalmayacağını veya değiştiremeyeceğini garanti edemeyiz. Bilgilerinizi nasıl güvende tuttuğumuz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Haklarınız Nelerdir? Coğrafi olarak bulunduğunuz yere bağlı olarak, ilgili gizlilik yasası kişisel bilgilerinizle ilgili belirli haklara sahip olmanızı sağlayabilir. Gizlilik haklarınız hakkında daha fazla bilgi edinin.

Haklarınızı Nasıl Kullanırsınız? Haklarınızı kullanmanın en kolay yolu, https://confmap.com adresini ziyaret etmek veya bizimle iletişime geçmektir. Herhangi bir talebi geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak değerlendirecek ve harekete geçeceğiz.

Daha fazla bilgi edinmek istiyor musunuz? CONFMAP Konferans Hizmetleri'nin topladığı bilgilerle ilgili daha fazla bilgi edinmek için gizlilik bildirisini tam olarak inceleyin.

İÇİNDEKİLER

 

1. NE TÜR BİLGİLER TOPLUYORUZ?

2. BİLGİLERİNİZİ NASIL İŞLİYORUZ?

3. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİ İŞLEMEK İÇİN DAYANDIĞIMIZ HUKUKİ GEREKÇELER NELERDİR?

4. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİ NE ZAMAN VE KİMLE PAYLAŞIYORUZ?   

5. ÇEREZLER VE DİĞER İZLEME TEKNOLOJİLERİNİ KULLANIYOR MUYUZ?

6. BİLGİLERİNİZ ULUSLARARASI OLARAK AKTARILIYOR MU?

7. BİLGİLERİNİZİ NE KADAR SÜREYLE SAKLIYORUZ?

8. BİLGİLERİNİZİ NASIL GÜVENDE TUTUYORUZ?

9. KÜÇÜKLERDEN BİLGİ TOPLUYOR MUYUZ?

10. GİZLİLİK HAKLARINIZ NELERDİR?

11. DO-NOT-TRACK ÖZELLİKLERİ İÇİN KONTROLLER

12. TÜRKİYE'DE OTURANLARIN BELİRLİ GİZLİLİK HAKLARI VAR MI?

13. BU BİLDİRİMİZİ GÜNCELLENDİRİYOR MUYUZ?

14. BU BİLDİRİM HAKKINDA BİZİ NASIL İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ?

15. TOPLADIĞIMIZ VERİLERİ NASIL İNCELEYEBİLİR, GÜNCELLEYEBİLİR VEYA SİLEBİLİRSİNİZ?

 

 

1. NE TÜR BİLGİLER TOPLUYORUZ?

 

Bize Açıkladığınız Kişisel Bilgiler

 

Kısaca: Kişisel bilgilerinizi bizden sağladığınız bilgileri topluyoruz.

 

Bize, Hizmetlere kaydolduğunuzda, bize veya ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında bilgi almak istediğinizi belirttiğinizde, Hizmetlerdeki faaliyetlere katıldığınızda veya bize başka bir şekilde ulaştığınızda, gönüllü olarak sağladığınız kişisel bilgileri toplarız.

 

Tarafınızdan Sağlanan Kişisel Bilgiler. Topladığımız kişisel bilgiler, sizinle ve Hizmetlerle olan etkileşimlerinizin bağlamına, yaptığınız seçimlere ve kullandığınız ürün ve özelliklere bağlıdır. Topladığımız kişisel bilgiler şunları içerebilir:

  • İsimler
  • E-posta adresleri
  • Telefon numaraları (Zorunlu değil)
  • Kullanıcı adları
  • Şifreler (256 bit şifreleme)
  • Banka kartı/kredi kartı numaraları (veritabanında kaydedilmez)

Hassas Bilgi. Hassas bilgi işlemiyoruz.

 

Ödeme Verileri. Eğer satın alma yaparsanız işleminizi gerçekleştirmek için gerekli verileri toplayabiliriz, bunlar ödeme aracı numaranız ve ödeme aracınızla ilişkilendirilmiş güvenlik kodudur. Tüm ödeme verileri PAYTR tarafından saklanır. Onların gizlilik bildirimlerine ilişkin bağlantı(lar)ı burada bulabilirsiniz:  https://www.paytr.com/cerez-politikasi.

 

Bize sağladığınız tüm kişisel bilgilerin doğru, eksiksiz ve doğru olması gerekir ve böyle kişisel bilgilerde herhangi bir değişiklik olduğunda bize bildirmelisiniz.

2. BİLGİLERİNİZİ NASIL İŞLİYORUZ?

 

Kısaca:   Bilgilerinizi, size hizmet sağlamak, hizmetlerimizi iyileştirmek ve yönetmek, sizinle iletişim kurmak, güvenlik ve dolandırıcılık önleme amaçlarıyla işleriz ve yasalara uyum sağlamak. Ayrıca, rızanızla diğer amaçlar için bilgilerinizi işleyebiliriz.

 

Bilgilerinizi çeşitli amaçlarla işleriz, bunlar arasında:

  • Hesap oluşturmayı kolaylaştırmak ve kimlik doğrulamasını sağlamak ve kullanıcı hesaplarını yönetmek.   Hesabınızı oluşturmanızı ve oturum açmanızı sağlamak ve hesabınızın çalışır durumda kalmasını sağlamak için bilgilerinizi işleyebiliriz.
  • Kullanıcıya hizmetleri teslim etmek ve bu hizmetlerin teslimatını kolaylaştırmak.   Talep ettiğiniz hizmeti size sunmak için bilgilerinizi işleyebiliriz.
  • Kullanıcı sorularına yanıt vermek/kullanıcılara destek sunmak.   Sorularınıza yanıt vermek ve talep ettiğiniz hizmetle ilgili olası sorunları çözmek için bilgilerinizi işleyebiliriz.
  • Kullanıcılar arası iletişimi sağlamak.  Başka bir kullanıcıyla iletişim kurmanıza izin veren herhangi bir özelliğimizi kullanırsanız bilgilerinizi işleyebiliriz.
  • Hizmetlerimizi korumak.  Hizmetlerimizi güvenli ve güvende tutma çabalarımızın bir parçası olarak bilgilerinizi işleyebiliriz, bunlar arasında dolandırıcılık izleme ve önleme bulunur.
  • Bir kişinin hayati menfaatlerini korumak veya kurtarmak.  Zaruri durumlarda, zararını önlemek gibi, bir kişinin hayati menfaatlerini korumak veya kurtarmak için bilgilerinizi işleyebiliriz.

 

3. KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİ İŞLEMEK İÇİN DAYANDIĞIMIZ HUKUKİ GEREKÇELER NELERDİR?

 

Kısaca: Yalnızca gerekli olduğuna ve geçerli bir yasal nedenimizin (yani hukuki dayanak) bulunduğuna inandığımızda kişisel bilgilerinizi işleriz, bunlar sizin rızanızla, yasalara uyum sağlamak, size hizmetler sunmak için veya yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, haklarınızı korumak veya meşru iş çıkarlarımızı gerçekleştirmek için gibi uygulanabilir yasaya göre. yada  rızanızı geri çekme hakkında daha fazla bilgi edinin.

 

Eğer AB veya TR'de bulunuyorsanız, bu bölüm size uygulanır.

 

Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) ve TR KVKK, kişisel bilgilerinizi işlemek için dayandığımız geçerli hukuki dayanakları açıklamamızı gerektirir. Bu nedenle, kişisel bilgilerinizi işlemek için aşağıdaki geçerli hukuki dayanakları kullanabiliriz:

  • Rıza. Belirli bir amaç için kişisel bilgilerinizi kullanmamıza izin vermişseniz (yani, rıza), bilgilerinizi işleyebiliriz. Rızanızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Rızanızı geri çekme hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Sözleşmenin Yürütülmesi. Size hizmetlerimizi sağlamak dahil olmak üzere, size karşı yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kişisel bilgilerinizi işleyebiliriz veya sizinle bir sözleşme yapmadan önce sizin isteğiniz üzerine.
  • Meşru İlgiler. İş çıkarlarımızı gerçekleştirmek için kişisel bilgilerinizi işleyebiliriz ve bu çıkarlar sizin ilgi ve temel haklarınız ve özgürlüklerinizden üstün gelmez. Örneğin, kişisel bilgilerinizi teşhis etmek ve/veya sahtekarlık faaliyetlerini önlemek gibi bazı amaçlarla işleyebiliriz.
  • Yasal Yükümlülükler. Yasal yükümlülüklerimize uyum sağlamak için, bir yasal merci veya düzenleyici kuruluşla iş birliği yapmak, yasal haklarımızı kullanmak veya savunmak, veya dahil olduğumuz bir dava sürecinde kanıt olarak bilgilerinizi açıklamak gibi durumlarda bilgilerinizi işleyebiliriz.
  • Hayati Menfaatler. Kişisel bilgilerinizi, bir kişinin hayati menfaatlerini veya üçüncü bir kişinin hayati menfaatlerini korumak veya kurtarmak için gerekli olduğunu düşündüğümüzde işleyebiliriz, örneğin, herhangi bir kişinin güvenliğiyle ilgili potansiyel tehditler gibi durumlarda.

 

4. NE ZAMAN VE KİMLE KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİ PAYLAŞIYORUZ?

 

Kısaca:  Bu bölümde belirtilen belirli durumlarda bilgilerinizi paylaşabiliriz ve/veya aşağıdaki üçüncü taraflarla.

 

Bilgilerinizi aşağıdaki durumlarda paylaşmamız gerekebilir:

  • İş Transferleri. Herhangi bir birleşme, şirket varlıklarının satışı, finansman veya işimizin başka bir şirkete tamamen veya kısmen devriyle ilgili olarak bilgilerinizi paylaşabilir veya devredebiliriz.
  • Diğer Kullanıcılar. Kişisel bilgileri paylaştığınızda (örneğin, yorumlar, katkılar veya diğer içerikleri Hizmetlere göndererek) veya Hizmetlerin kamuya açık alanlarıyla başka bir şekilde etkileşime geçtiğinizde, bu kişisel bilgiler tüm kullanıcılar tarafından görüntülenebilir ve Hizmetler dışında kamuya açık olarak mevcut olabilir. Benzer şekilde, diğer kullanıcılar faaliyetlerinizin tanımlarını görüntüleyebilir, Hizmetlerimiz içinde sizinle iletişim kurabilir ve profilinizi görüntüleyebilir.

 

5. ÇEREZLER VE DİĞER İZLEME TEKNOLOJİLERİNİ KULLANIYOR MUYUZ?

 

Kısaca:  Çerezler ve benzeri izleme teknolojilerini kullanarak bilgilerinizi toplamak ve saklamak için çerezler ve benzeri izleme teknolojilerini kullanabiliriz.

 

Çerezler ve benzeri izleme teknolojilerini (web işaretçileri ve pikseller gibi) bilgilere erişmek veya bilgileri depolamak için kullanabiliriz. Bu tür teknolojileri nasıl kullandığımız ve belirli çerezleri nasıl reddedebileceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi Çerez Bildirimimiz ile belirtilmiştir.

 

6. BİLGİLERİNİZ ULUSLARARASI OLARAK AKTARILIYOR MU?

 

Kısaca:  Bilgilerinizi kendi ülkenizin dışındaki ülkelerde aktarabilir, saklayabilir ve işleyebiliriz.

 

Sunucularımız Türkiye Cumhuriyeti'nde bulunmaktadır. Türkiye Cumhuriyeti dışından Hizmetlerimize erişiyorsanız, bilgilerinizin bizim tesislerimizde ve bilgilerinizi paylaşabileceğimiz üçüncü tarafların tesislerinde saklanabilir, işlenebilir ve aktarılabilir (yukarıdaki "NE ZAMAN VE KİMLE KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİ PAYLAŞIYORUZ?"  bölümüne bakınız), ve diğer ülkelerde.

 

Avrupa Ekonomik Alanı'nda (AEA) veya Türkiye Cumhuriyeti'nde (TR) bir sakin iseniz, bu ülkelerin veri koruma yasalarının veya diğer benzer yasalarının kendi ülkenizdekiler kadar kapsamlı olmayabileceğini unutmayın. Bununla birlikte, kişisel bilgilerinizi bu gizlilik bildirimine ve uygulanabilir yasaya uygun olarak korumak için gerekli tüm önlemleri alacağız.

 

Avrupa Komisyonu'nun Standart Sözleşme Maddeleri:

 

Avrupa Komisyonu'nun kişisel bilgilerin grup şirketlerimiz ve üçüncü taraf sağlayıcılarımız arasındaki kişisel bilgi transferleri için Standart Sözleşme Maddelerini kullanarak dahil olmak üzere, kişisel bilgilerinizi korumak için önlemler aldık. Bu maddeler, tüm alıcıların EEA veya TR kökenli tüm kişisel bilgileri Avrupa veri koruma yasaları ve düzenlemelerine uygun olarak korumasını gerektirir.  Standart Sözleşme Maddelerimiz isteğe bağlı olarak sağlanabilir.  Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarımız ve ortaklarımızla benzer uygun güvenlik önlemleri uyguladık ve daha fazla ayrıntı istendiğinde sağlanabilir.

 

7. BİLGİLERİNİZİ NE KADAR SÜRE TUTUYORUZ?

 

Kısacası: Bu gizlilik bildirisinde belirtilen amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu sürece bilgilerinizi tutarız, aksi takdirde yasaya tabi olmadıkça.

 

Bu gizlilik bildirisinde belirtilen amaçlar için kişisel bilgilerinizi sadece gerekli olduğu sürece tutacağız, aksi yasal bir gereklilik veya izin yoksa (vergi, muhasebe veya diğer yasal gereksinimler gibi).  Bu bildirimdeki hiçbir amaç, kullanıcıların bizimle bir hesabı olduğu süreden daha uzun bir süre boyunca kişisel bilgilerinizi saklamamızı gerektirmez.

 

İşimizle ilgili meşru bir iş gereği olarak kişisel bilgilerinizi işlememiz gerektiğinde, kişisel bilgilerinizi ya sileriz ya da anonim hale getiririz, ya da bu mümkün değilse (örneğin, kişisel bilgileriniz yedekleme arşivlerinde saklandıysa), kişisel bilgilerinizi güvenli bir şekilde saklarız ve daha fazla işlemden izole ederiz. silme mümkün olana kadar.

 

8. BİLGİLERİNİZİ NASIL GÜVENDE TUTUYORUZ?

 

Kısacası: Kişisel bilgilerinizi bir organizasyon ve teknik güvenlik önlemleri sistemi ile korumayı hedefliyoruz.

 

İşlediğimiz herhangi bir kişisel bilginin güvenliğini sağlamak için uygun ve makul teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri uyguladık. Ancak, korumalarımıza ve bilgilerinizi güvence altına alma çabalarımıza rağmen, elektronik iletişim veya bilgi depolama teknolojisi üzerinden hiçbir elektronik iletişim %100 güvenli olamaz, bu nedenle bilgisayar korsanlarının, siber suçluların veya diğer yetkisiz üçüncü tarafların güvenliğimizi alt etmesi ve bilgilerinizi toplaması, erişmesi, çalması veya değiştirmesi mümkün olmayabilir. Kişisel bilgilerinizi korumak için elimizden gelenin en iyisini yapacağız, ancak bilgilerinizin hırsızlık, siber saldırılar veya yetkisiz erişim gibi risklerine karşı bilgilerinizi korumak için yalnızca güvenli bir ortamda hizmetlere erişmelisiniz. İşlem.

 

9. YASAL OLARAK MİNORLARDAN BİLGİ TOPLUYOR MUYUZ?

 

Kısacası:  18 yaşından küçük çocuklardan veri toplamıyor veya pazarlamıyoruz.

 

18 yaşından küçük çocuklardan veri toplamıyor veya pazarlamıyoruz.  Hizmetlerimizi kullanarak, en azından 18 yaşında olduğunuzu veya böyle bir çocuğun ebeveyni veya vasisi olduğunuzu ve bu tür bir çocuğun Hizmetleri kullanımına onay verdiğinizi temsil edersiniz.  Eğer 18 yaşından küçük kullanıcılardan kişisel bilgi toplandığını öğrenirsek, hesabı devre dışı bırakacak ve hızla bu tür verileri kayıtlarımızdan silmek için makul önlemler alacağız.  18 yaşından küçük çocuklardan herhangi bir veri toplandığından haberdar olursanız, lütfen bize bilgi@confmap.com adresinden ulaşın.

 

10. GİZLİLİK HAKLARINIZ NELERDİR?

 

Kısacası:  Bazı bölgelerde, Avrupa Ekonomik Alanı (EEA), Türkiye Cumhuriyeti (TR) gibi, kişisel bilgileriniz üzerinde daha fazla erişim ve kontrol sağlayan haklara sahipsiniz.  Dilerseniz, hesabınızı istediğiniz zaman inceleyebilir, değiştirebilir veya sonlandırabilirsiniz.

 

Bazı bölgelerde (EEA, UK ve Kanada gibi), geçerli veri koruma yasaları kapsamında belirli haklara sahipsiniz.  Bunlar (i) erişim talebinde bulunmak ve kişisel bilgilerinizin bir kopyasını almak, (ii) düzeltme veya silme talebinde bulunmak, (iii) kişisel bilgilerinizin işlenmesinin kısıtlanması ve (iv) geçerliyse, veri taşınabilirliği haklarını içerebilir.  Belirli durumlarda, kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkına da sahip olabilirsiniz.  Bu tür bir talepte bulunmak için aşağıdaki " BU BİLDİRİ HAKKINDA NASIL BİZİMLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ?" bölümünde sağlanan iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.

 

Herhangi bir talebi, geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak düşünecek ve hareket edeceğiz.

 

Eğer EEA veya TR'de bulunuyorsanız ve kişisel bilgilerinizin yasa dışı olarak işlendiğine inanıyorsanız, ayrıca Üye Devlet veri koruma otoritesine veya TR veri koruma otoritesine şikayette bulunma hakkına sahipsiniz.

 

Eğer Türkiye'de bulunuyorsanız, Türkiye 'nıza başvurabilirsiniz.

 

Onayınızı geri çekme: Kişisel bilgilerinizi işlemek için onayınıza dayanıyorsak, uygulanabilir yasaya bağlı olarak açık ve/veya zımni onay olabilir, bu durumda, onayınızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.  Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz, bu amaçla aşağıdaki "BU BİLDİRİ HAKKINDA NASIL BİZİMLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ?" bölümünde sağlanan iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.

 

Ancak lütfen, bu geri çekilme işleminin gerçekleştirilmesinden önceki işlemenin yasallığını etkilemeyeceğini ve, uygulanabilir yasa izin verdiğinde, onay dışı yasal işleme temellere dayanarak gerçekleştirilen kişisel bilgilerinizin işlenmesini etkilemeyeceğini unutmayın.

 

Hesap Bilgileri

 

Hesabınızdaki bilgileri herhangi bir zamanda incelemek, değiştirmek veya hesabınızı sonlandırmak isterseniz, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Sağlanan iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin.
  • Hesap ayarlarına giriş yapın ve kullanıcı hesabınızı güncelleyin.

Hesabınızı sonlandırmanızı talep ettiğinizde, hesabınızı ve bilgilerinizi aktif veritabanlarımızdan devre dışı bırakacağız veya sileceğiz. Ancak, dolandırıcılığı önlemek, sorunları gidermek, herhangi bir soruşturmaya yardımcı olmak, yasal şartlarımızı uygulamak ve/veya geçerli yasal gereksinimlere uymak amacıyla bazı bilgileri dosyalarımızda saklayabiliriz.

 

Çerezler ve benzer teknolojiler: Çoğu Web tarayıcısı varsayılan olarak çerezleri kabul etmek üzere ayarlanmıştır. Tercih ederseniz, genellikle tarayıcınızı çerezleri kaldırmak ve çerezleri reddetmek için ayarlayabilirsiniz. Çerezleri kaldırmayı veya çerezleri reddetmeyi seçerseniz, bu, Hizmetlerimizin belirli özelliklerini veya hizmetlerini etkileyebilir. Ayrıca  Hizmetlerimizdeki reklamverenlere karşı ilgi tabanlı reklamcılıktan çıkabilirsiniz .

 

Privacy rights isimli 11. numaralı başlığın devamı.

 

Eğer gizlilik tercihinizi çevrimiçi gözlemleme ve toplama yapılmaması yönünde belirtmek için etkinleştirebileceğiniz bir Do-Not-Track ("DNT") özelliği veya ayarı içeren çoğu web tarayıcısı ve bazı mobil işletim sistemleri ve mobil uygulamalar mevcuttur. Şu anda, DNT tarayıcı sinyallerini veya çevrimiçi izlenmemeyi otomatik olarak ileten başka bir mekanizmayı yanıtlamıyoruz. Gelecekte takip için bir çevrimiçi standardın kabul edilmesi durumunda, bu uygulamayı bu gizlilik bildirisinin güncellenmiş bir sürümünde sizlere bildireceğiz.

 

12. TÜRKİYE'DEKİ KİŞİLERİN BELİRLİ GİZLİLİK HAKLARI VAR MIDIR?

 

Kısacası: Evet, eğer Türkiye'de ikamet ediyorsanız, kişisel bilgilerinize erişim hakkında belirli haklara sahip olursunuz.

 

"KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU" 6698, ayrıca "KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU" olarak da bilinen, Türkiye'deki kullanıcılarımıza, doğrudan pazarlama amaçlarıyla üçüncü taraflara ifşa ettiğimiz (varsa) kişisel bilgi kategorileri hakkında ve hemen önceki takvim yılında kişisel bilgileri paylaştığımız tüm üçüncü tarafların adları ve adresleri hakkında, yılda bir kez ve ücretsiz olarak bilgi talep etme hakkı tanır. Eğer Türkiye'de ikamet eden bir kullanıcı iseniz ve böyle bir talepte bulunmak istiyorsanız, lütfen talebinizi aşağıda sağlanan iletişim bilgilerini kullanarak yazılı olarak tarafımıza ileterek yapın.

 

Eğer 18 yaşından küçükseniz, Türkiye'de ikamet ediyorsanız ve Hizmetlerimizle kayıtlı bir hesabınız varsa, Hizmetlerde kamuoyuna açık olarak yayınladığınız istenmeyen verilerin kaldırılmasını isteme hakkına sahipsiniz. Bu tür verilerin kaldırılmasını talep etmek için, lütfen aşağıda sağlanan iletişim bilgilerini kullanarak bizimle iletişime geçin ve hesabınızla ilişkilendirilmiş e-posta adresini ve Türkiye'de ikamet ettiğinize dair bir beyanı içeren bir açıklama ekleyin. Verinin Hizmetlerde kamuoyuna açık olarak gösterilmemesini sağlayacağız, ancak lütfen verinin tüm sistemlerimizden (örneğin, yedekler vb.) tamamen veya kapsamlı olarak kaldırılmayabileceğini unutmayın.

 

Hangi kişisel bilgi kategorilerini topluyoruz?

 

Geçen on iki (12) ay içinde aşağıdaki kişisel bilgi kategorilerini topladık:

 

Kategori Örnekler Toplanan

A. Tanımlayıcılar

Gerçek isim, takma ad, posta adresi, telefon veya mobil iletişim numarası, benzersiz kişisel tanımlayıcı, çevrimiçi tanımlayıcı, İnternet Protokol adresi, e-posta adresi ve hesap adı

 

EVET

 

B. Turkiye Müşteri Kayıtları Kanunu'nda listelenen kişisel bilgi kategorileri

Ad, iletişim bilgileri, eğitim, istihdam, iş geçmişi ve finansal bilgiler

 

EVET

 

C. Turkiye veya federal yasaya göre korunan sınıflandırma özellikleri

Cinsiyet ve doğum tarihi

 

EVET

 

D. Ticari bilgi

İşlem bilgileri, satın alma geçmişi, finansal detaylar ve ödeme bilgileri

 

HAYIR

 

E. Biyometrik bilgiler

Parmak izleri ve ses kalıpları

 

HAYIR

 

F. İnternet veya diğer benzer ağ etkinliği

Gezinti geçmişi, arama geçmişi, çevrimiçi davranış, ilgi verileri ve web siteleri, uygulamalar, sistemler ve reklamlarımız ve diğer web siteleri, uygulamalar ve sistemlerle etkileşimler

 

HAYIR

 

G. Konum verileri

Cihaz konumu

 

HAYIR

 

H. Ses, elektronik, görsel, termal, koku veya benzeri bilgiler

İş faaliyetlerimizle bağlantılı olarak oluşturulan görüntüler ve ses, video veya çağrı kayıtları

 

HAYIR

 

I. Profesyonel veya işe ilişkin bilgiler

İş düzeyinde Hizmetlerimizi sağlamak için iş iletişim bilgileri veya iş unvanı, iş geçmişi ve profesyonel nitelikler (bizimle bir iş başvurusunda bulunursanız)

 

HAYIR

 

J. Eğitim Bilgileri

Öğrenci kayıtları ve rehber bilgileri

 

HAYIR

 

K. Diğer kişisel bilgilerden çıkarılan sonuçlar

Yukarıda listelenen toplanan kişisel bilgilerden herhangi birinden elde edilen sonuçlar, örneğin, bir bireyin tercihleri ve özellikleri hakkında bir profil veya özet oluşturmak için

 

HAYIR

 

L. Hassas Kişisel Bilgiler  
HAYIR
 

 

Toplanan kişisel bilgileri, Hizmetleri sağlamak veya şu amaçlarla gerektiğinde saklayacağız:

  • A Kategorisi - Kullanıcı bizimle bir hesaba sahip olduğu sürece
  • B Kategorisi - Kullanıcı bizimle bir hesaba sahip olduğu sürece
  • C Kategorisi - Kullanıcı bizimle bir hesaba sahip olduğu sürece

Ayrıca, kişisel bilgileri bu kategoriler dışında diğer durumlarda da toplayabiliriz, örneğin:

  • Müşteri destek kanallarımız aracılığıyla yardım almak;
  • Müşteri anketlerine veya yarışmalara katılmak; ve
  • Hizmetlerimizin sunumunda ve sorularınıza yanıt vermek için.

Kişisel bilgilerinizi nasıl kullanıyor ve paylaşıyoruz?

 

Veri toplama ve paylaşım uygulamalarımız hakkında daha fazla bilgi bu gizlilik bildirisinde bulunabilir.

 

Bizimle e-posta yoluyla bilgi@confmap.com adresinden veya bu belgenin altındaki iletişim bilgilerine başvurarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.

 

Gizlilik haklarınızı kullanmak için yetkilendirilmiş bir ajan kullanıyorsanız, yetkilendirilmiş ajanın sizin adınıza geçerli bir şekilde hareket ettiğini kanıtlayan bir kanıt sunmadığı takdirde bir talebi reddedebiliriz.

 

Bilgileriniz başka birisiyle paylaşılacak mı?

 

Kişisel bilgilerinizi, her bir hizmet sağlayıcısıyla aramızda yazılı bir sözleşme uyarınca, servis sağlayıcılarımızla paylaşabiliriz. Her bir servis sağlayıcı, bilgileri bizim adımıza işleyen kar amacı güden bir kuruluştur ve CCPA tarafından zorunlu kılınan aynı sıkı gizlilik koruma yükümlülüklerini takip eder.

 

Kişisel bilgilerinizi, içsel araştırmalar yapmak veya teknolojik geliştirme ve gösterim için kullanabiliriz. Bu, kişisel bilgilerinizin "satışı" olarak kabul edilmez.

 

CONFMAP Konferans Hizmetleri, son on iki (12) ay içinde kişisel bilgileri hiçbir üçüncü tarafa iş veya ticari bir amaçla açıklamamış, satmamış veya paylaşmamıştır. CONFMAP Konferans Hizmetleri, gelecekte web sitesi ziyaretçilerine, kullanıcılara ve diğer tüketicilere ait kişisel bilgileri satmayacak veya paylaşmayacaktır.

 

Kişisel verilerinizle ilgili haklarınız

 

Verilerinizin silinmesini isteme hakkı - Silme talebi

 

Kişisel bilgilerinizin silinmesini isteyebilirsiniz. Kişisel bilgilerinizi silmemizi isterseniz, talebinizi saygıyla karşılayacağız ve kişisel bilgilerinizi sileriz, ancak yasal olarak öngörülen belirli istisnalar dâhil olmak üzere (ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere) başka bir tüketici tarafından yapılacak olan ücretsiz konuşma hakkının kullanımı, bir yasal yükümlülüğe uyum sağlama gereksinimlerimiz veya yasa dışı faaliyetlere karşı koruma sağlamak için gerekli olabilecek herhangi bir işleme.

 

Bilgilendirilme hakkı - Bilgi talebi

 

Duruma bağlı olarak, şunları bilmeye hakkınız vardır:

  • kişisel bilgilerinizi toplayıp kullanıp kullanmadığımız;
  • topladığımız kişisel bilgi kategorileri;
  • toplanan kişisel bilgilerin kullanıldığı amaçlar;
  • kişisel bilgileri üçüncü taraflara satıp veya paylaşıp paylaşmadığımız;
  • bir iş amacı için satılan, paylaşılan veya açıklanan kişisel bilgi kategorileri;
  • kişisel bilgilerin satıldığı, paylaşıldığı veya açıklandığı üçüncü tarafların kategorileri;
  • kişisel bilgilerin toplanmasının, satılmasının veya paylaşılmasının iş veya ticari amacı;
  • sizin hakkınızda topladığımız belirli kişisel bilgiler.

Geçerli yasa gereğince, bir tüketici talebine karşılık de-kişisel bilgileri veri anonimleştirilmiş ise veya bir tüketici talebini doğrulamak için bireysel verileri yeniden tanımlamak gerekmezse, tüketici bilgilerini sağlamak veya silmekle yükümlü değiliz.

 

Bir tüketici'nin gizlilik haklarını kullanması için ayrımcılık yapmayacağız.

 

Hassas Kişisel Bilgilerin Kullanımı ve Açıklanmasını Sınırlama Hakkı

 

Hassas kişisel bilgileri işlemiyoruz.

 

Doğrulama süreci

 

Talebinizi aldıktan sonra, sizin hakkınızda sistemimizde bulunan bilgilere uyduğunuzdan emin olmak için kimliğinizi doğrulamamız gerekecektir. Bu doğrulama çabaları, daha önce sağladığınız bilgilerle eşleştirebilmemiz için sizden bilgi sağlamanızı istememizi gerektirir. Örneğin, göndereceğiniz talebin türüne bağlı olarak, sizden bilgi sağlamanızı isteyebiliriz, böylece size ait bilgileri zaten kaydettiğimiz bilgilerle eşleştirebiliriz, veya size daha önce bize sunduğunuz iletişim yöntemi (örneğin, telefon veya e-posta) aracılığıyla sizinle iletişime geçebiliriz. Duruma göre diğer doğrulama yöntemlerini de kullanabiliriz.

 

Talebinizde sağlanan kişisel bilgileri, sadece kimliğinizi doğrulamak veya talepte bulunma yetkinizi veya otoritenizi belirlemek için kullanacağız. Mümkün olduğunca, doğrulama amacıyla sizden ek bilgi talep etmekten kaçınacağız. Ancak, kimliğinizi zaten bizim tarafımızdan tutulan bilgilerden doğrulayamazsak, kimliğinizi doğrulamak ve güvenlik veya dolandırıcılık önleme amaçları için ek bilgi sağlamanızı talep edebiliriz. Kimliğinizi doğruladıktan sonra, sağlanan ek bilgileri derhal sileceğiz.

 

Diğer gizlilik hakları

  • Kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz.
  • Kişisel verilerinizin yanlış veya artık ilgili olmadığı düşünülüyorsa düzeltilmesini veya bilgilerin işlenmesinin sınırlandırılmasını isteyebilirsiniz.
  • Bir yetkilendirilmiş ajanı, CCPA kapsamında sizin adınıza bir talepte bulunmak üzere belirleyebilirsiniz. CCPA'ya göre, yetkilendirilmiş ajanın sizin adınıza geçerli bir şekilde hareket ettiğini kanıtlamayan bir yetkilendirilmiş ajandan gelen bir talebi reddedebiliriz.
  • Gelecekte kişisel bilgilerinizin üçüncü taraflara satılmasını veya paylaşılmasını istememe hakkına sahipsiniz. Bir çıkış talebi aldıktan sonra, talebe en kısa sürede, ancak en geç talebin gönderilme tarihinden itibaren on beş (15) gün içinde yanıt vereceğiz.

Bu hakları kullanmak için, bize e-posta yoluyla bilgi@confmap.com adresinden veya bu belgenin altındaki iletişim bilgilerine başvurarak ulaşabilirsiniz. Verilerinizle ilgili bir şikayetiniz varsa, sizden duymak isteriz.

 

13. BU BİLDİRİMİ NASIL GÜNCELLERİZ?

 

Kısaca: Evet, ilgili yasalara uygun kalmak için gerekli olduğunda bu bildirimi güncelleyeceğiz.

 

Bu gizlilik bildirimini zaman zaman güncelleyebiliriz. Güncellenmiş sürüm, güncellenmiş bir "Revize Tarih"i ile belirtilecek ve güncellenmiş sürüm erişilebilir olduğu anda geçerli olacaktır. Eğer bu gizlilik bildirisinde önemli değişiklikler yaparsak, bu değişikliklerin farkında olmanız için ya değişikliklere ilişkin bir bildirim göndererek ya da doğrudan sizi bilgilendirerek sizi bilgilendirebiliriz. Bilgilerinizi nasıl koruduğumuz hakkında bilgi almanız için bu gizlilik bildirisini sık sık gözden geçirmenizi öneririz.

 

14. BU BİLDİRİM HAKKINDA NASIL BİZİMLE İLETİŞİME GEÇEBİLİRSİNİZ?

 

Bu bildirim hakkında sorularınız veya yorumlarınız varsa, bize bilgi@confmap.com adresinden veya şu adrese posta göndererek ulaşabilirsiniz:

 

CONFMAP Konferans Hizmetleri

Göller Bölgesi Teknokenti, Süleyman Demirel Üniversitesi,

Doğu Yerleşke, Çünür Mh. 102. Cd. No:252,

Adres Kodu: 1253542821, Bina Kodu: 3670792

ISPARTA

15. BİZDEN TOPLADIĞIMIZ VERİLERİ NASIL İNCELEYEBİLİR, GÜNCELLEYEBİLİR YA DA SİLERİM?

 

Ülkenizin ilgili yasalarına bağlı olarak, sizin hakkınızda topladığımız kişisel bilgilere erişim talep etme, bu bilgileri değiştirme veya silme hakkına sahip olabilirsiniz. Kişisel bilgilerinizi incelemek, güncellemek veya silmek için lütfen ziyaret edin: https://confmap.com.